DRE: o que é e como fazer a demonstração do resultado

O que é DRE: o relatório que explica como a receita do período virou lucro ou prejuízo

A sigla DRE significa Demonstração do Resultado do Exercício, também chamada de demonstrativo de resultado. É uma das demonstrações contábeis obrigatórias e responde a uma pergunta: quanto a empresa ganhou ou perdeu num período, e em que etapa o dinheiro faturado ficou pelo caminho. Em inglês, o relatório é o income statement, ou P&L (profit and loss).

Diferentemente do extrato bancário, a DRE segue o regime de competência: a receita entra no mês da venda e a despesa no mês em que é incorrida, independentemente de quando o dinheiro entra ou sai. Por isso a DRE mostra desempenho econômico, enquanto o caixa mostra liquidez.

DRE na contabilidade: a Lei 6.404/1976 define sete grupos de informação e o CPC 26 detalha a apresentação

A base legal da DRE é a Lei 6.404/1976, a Lei das S.A. O art. 176 inclui a demonstração do resultado do exercício entre as peças que a diretoria elabora ao fim de cada exercício, ao lado do balanço patrimonial. O art. 187 lista o que ela discrimina, em sete incisos: receita bruta e deduções; receita líquida, custo e lucro bruto; despesas operacionais; resultado operacional e outras receitas e despesas; resultado antes do imposto de renda; participações; e lucro ou prejuízo líquido. O §1º fixa a competência: entram as receitas ganhas no período, independentemente da realização em moeda, e os custos correspondentes.

A obrigação vai além das S.A. O Código Civil (art. 1.179) obriga o empresário e toda sociedade empresária a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico. Só fica dispensado o pequeno empresário, que a LC 123/2006 (art. 68) define como o empresário individual com receita na faixa do MEI. O Pronunciamento Técnico CPC 26 (R1) completa a lei com as regras de apresentação, como os itens mínimos e a opção de classificar despesas por função (vendas, administrativas) ou por natureza (pessoal, depreciação).

A partir de 2027: a Resolução CVM 237/2025 torna obrigatório o CPC 51, alinhado ao IFRS 18, para companhias abertas nos exercícios iniciados a partir de 1º de janeiro de 2027. Ele substitui o CPC 26 e reorganiza a DRE em cinco categorias: operacional, de investimento, de financiamento, tributos sobre o lucro e operações descontinuadas, com subtotais obrigatórios de lucro operacional e de resultado antes de financiamento e tributos.

Estrutura da DRE: cinco degraus levam a receita bruta ao lucro líquido, e no exemplo só R$ 7,50 de cada R$ 100 faturados sobram

A forma mais útil de ler a estrutura da DRE é em cinco degraus. Cada degrau tira uma parte da receita e termina num subtotal, e cada subtotal dividido pela receita líquida vira uma margem. A tabela aplica a estrutura a uma empresa ilustrativa com faturamento bruto de R$ 10 milhões no ano.

No degrau 1 saem os tributos sobre a venda, como ICMS, ISS e PIS e COFINS. No degrau 2, o custo é o que a empresa gastou para produzir ou comprar o que vendeu; no comércio, o CMV é o estoque inicial mais compras menos o estoque final. O degrau 3 reúne comissões, aluguel, folha administrativa e as provisões do período. O degrau 4 traz juros pagos e recebidos, e o degrau 5 os tributos sobre o lucro e, nas S.A., as participações.

A depreciação fica distribuída entre custos e despesas; somada de volta ao resultado operacional, ela leva ao EBITDA.

Como fazer a DRE: seis passos, e a qualidade do resultado depende mais da classificação dos lançamentos do que da conta final

Montar a DRE é somar lançamentos já classificados; o trabalho real está em garantir que cada lançamento esteja no mês e na linha certos.

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   Defina o período e a competência. Registre receitas e despesas pela data do fato, não do pagamento.
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   Ligue o plano de contas às linhas da DRE. Uma classificação contábil errada move valor entre custo e despesa e distorce a margem bruta.
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   Apure receita bruta e deduções a partir das notas fiscais emitidas, descontando cancelamentos, devoluções e tributos destacados.
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   Calcule o custo do que foi vendido pelo inventário de estoques ou, em serviços, pela mão de obra e pelos insumos apropriados.
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   Lance despesas, provisões e resultado financeiro, com juros e rendimentos conferidos na conciliação bancária.
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   Apure IR e CSLL e confira se o lucro líquido da DRE é o mesmo resultado que fecha o balancete.

Como analisar a DRE: no exemplo, as despesas operacionais consomem 28,5 pontos da margem bruta de 45%

A análise de DRE começa pelas margens. A margem bruta (lucro bruto sobre receita líquida) mede o poder de preço e o custo do que se vende; a operacional, quanto sobra depois de manter a estrutura; a líquida, o que fica para os sócios depois de juros e tributos.

A distância entre duas margens aponta onde agir. No exemplo, a estrutura administrativa e comercial leva 28,5 pontos, contra 3,5 pontos de juros líquidos e 4,1 pontos de tributos sobre o lucro. Um corte de 10% nas despesas operacionais rende R$ 242,5 mil antes dos tributos, o equivalente a 81% de toda a despesa financeira líquida do ano.

Duas técnicas completam a leitura. A análise vertical expressa cada linha como percentual da receita líquida, como na última coluna da tabela. A análise horizontal compara a mesma linha entre períodos: se a receita cresceu 10% e as despesas administrativas 18%, a margem operacional encolhe mesmo com faturamento maior.

DRE contábil e DRE gerencial partem dos mesmos lançamentos, mas a gerencial sai todo mês e abre o resultado por unidade

A DRE contábil segue a lei e o CPC e serve a sócios, bancos, auditoria e administração tributária. A gerencial usa os mesmos lançamentos num formato definido pela empresa, que pode isolar efeitos não recorrentes e comparar o realizado com o orçamento.

Os modelos de DRE gerencial e os demais relatórios do fechamento estão no artigo sobre relatórios gerenciais.

DRE e fluxo de caixa: uma venda de dezembro com prazo de 60 dias entra no lucro de dezembro e no caixa de fevereiro

A DRE e a DFC (demonstração dos fluxos de caixa) olham o mesmo negócio por regimes diferentes. A DRE responde se a operação dá lucro; o fluxo de caixa responde se haverá dinheiro para pagar as contas na data. A empresa do exemplo pode fechar o ano com lucro de R$ 750 mil e faltar caixa em março, se vendeu a prazo, aumentou estoque ou teve dívida vencendo.

Algumas linhas aparecem só de um lado. A depreciação reduz o lucro e não sai do caixa. A amortização do principal de um empréstimo sai do caixa e não passa pela DRE, que só registra os juros. A compra de uma máquina sai do caixa de uma vez e chega ao resultado aos poucos, pela depreciação. Por isso as duas precisam ser lidas juntas, todo mês.

Como a Paggo ajuda a fechar a DRE gerencial todo mês

Os passos que mais atrasam a DRE são a classificação dos lançamentos e a conferência com os extratos de vários bancos. A Paggo é uma plataforma financeira que reúne os extratos de todos os bancos via Open Finance e se integra ao ERP da empresa: concilia os extratos, liga cada pagamento e recebimento ao documento fiscal e organiza os lançamentos nas linhas da DRE gerencial, por empresa ou centro de custo. A mesma base alimenta a projeção de caixa, para ler resultado e liquidez lado a lado. Os detalhes estão na página de Controladoria.

Perguntas frequentes sobre DRE

Fontes consultadas

• Lei 6.404/1976 (Lei das S.A.): arts. 176 e 187, demonstrações financeiras e estrutura da DRE.
• Código Civil (Lei 10.406/2002): arts. 1.179 e 1.189, escrituração e balanço de resultado econômico.
• LC 123/2006: art. 27, contabilidade simplificada no Simples Nacional, e art. 68, pequeno empresário.
• Pronunciamento Técnico CPC 26 (R1): apresentação das demonstrações contábeis.
• Resolução CVM 237/2025: CPC 51 obrigatório para companhias abertas a partir de 2027.
• Resolução CVM 80/2022: art. 31, Formulário de Informações Trimestrais (ITR) das companhias abertas.