Faturamento: o que é e como calcular o da empresa

O que é faturamento: o total vendido pela empresa em um período

Faturamento é o valor total das vendas de produtos e serviços que a empresa realiza em um período, antes de descontar custos e despesas. Em termos contábeis, equivale à receita bruta, que o art. 12 do Decreto-Lei 1.598/1977 define como o produto da venda de bens, o preço da prestação de serviços, o resultado das operações em conta alheia e as demais receitas da atividade principal da empresa. Em Portugal, o mesmo conceito aparece como faturação.

O verbo faturar tem dois usos. Uma venda faturada é aquela cuja nota ou fatura foi emitida, e dizer que a empresa fatura R$ 250 mil por mês significa que ela vende esse valor. É a segunda leitura que interessa aqui.

O faturamento define em que regime tributário a empresa pode estar, serve de base para comparar períodos e é o denominador das margens. Em contrapartida, ele não diz quanto sobrou depois dos custos nem quanto já entrou no caixa, e é por isso que o cálculo precisa ser lido em quatro camadas, mostradas abaixo e reabertas ao longo do texto.

Faturamento bruto e faturamento líquido: o que muda no cálculo

O faturamento bruto é a soma de tudo o que foi vendido, sem nenhuma dedução. O faturamento líquido, que a contabilidade chama de receita líquida, parte do bruto e subtrai o que não ficou com a empresa. O §1º do mesmo art. 12 lista as deduções: devoluções e vendas canceladas, descontos concedidos incondicionalmente, tributos incidentes sobre a receita e o ajuste a valor presente das operações ligadas a ela.

Dois detalhes evitam erro. O desconto condicional, que depende de um evento futuro como pagar antes do vencimento, não entra na dedução, porque a lei fala em desconto concedido de forma incondicional. Já os tributos sobre a venda, como ICMS e ISS, estão dentro da receita bruta (art. 12, §5º) e por isso são deduzidos para chegar ao líquido, enquanto os tributos não cumulativos cobrados do comprador de forma destacada, em que a empresa apenas repassa o valor, não compõem a receita bruta (§4º).

Os recortes de gestão seguem a mesma conta: o faturamento mensal é o bruto de um mês, e o anual, que soma os doze meses do ano-calendário, é o que os limites de enquadramento usam.

Como calcular o faturamento da empresa passo a passo

Para saber como fazer o faturamento do mês, a fonte são as vendas e as notas emitidas, e não o extrato bancário, que mostra recebimento e não venda. O roteiro é curto: levante as vendas e as notas fiscais do período, multiplique preço por quantidade em cada linha, some as linhas e confira se o total bate com as notas emitidas menos as canceladas. Com o bruto fechado, aplique as deduções para chegar ao líquido.

O exemplo a seguir é ilustrativo.

A leitura é direta: a empresa faturou R$ 250 mil, mas só R$ 20 mil, ou 8%, sobraram depois de devoluções, descontos, tributos, custos e despesas. Olhar apenas o faturamento esconderia os outros 92%.

Faturamento, receita e lucro são três números diferentes

No dia a dia, faturamento e receita são tratados como sinônimos, e na camada bruta isso está certo: faturamento bruto é receita bruta. A confusão aparece com o lucro, que é o que sobra depois de todos os custos e despesas. A tabela usa os números do exemplo.

Por isso um faturamento alto não garante lucro: uma empresa que fatura o dobro, com custos que crescem mais rápido, pode ter resultado menor. Para ver a apuração completa, vale a leitura de DRE: o que é e como fazer a demonstração do resultado e de lucro líquido.

Faturamento e regime tributário: os limites que enquadram a empresa

O faturamento anual decide em qual regime a empresa pode estar. O limite do Simples Nacional está na Lei Complementar 123/2006, e o do lucro presumido, na Lei 9.718/1998.

No primeiro ano de atividade, os limites são proporcionais: R$ 6.750 por mês no MEI em 2026 (R$ 9.166,67 em 2027 e R$ 11.666,67 a partir de 2028) e R$ 6,5 milhões por mês no lucro presumido, contados pelos meses de funcionamento. Acima do teto do presumido, a empresa deixa de poder optar por ele. Como o enquadramento muda a carga de tributos, acompanhar o faturamento acumulado no ano, e nos últimos doze meses, é rotina do financeiro. Para as regras do regime simplificado, veja Simples Nacional: o que é, quem pode optar e como funciona.

Como analisar o faturamento mensal: quatro leituras que o total esconde

O total do mês diz pouco sem base de comparação. Quatro leituras tornam o número útil, todas calculadas com dados que a empresa já tem:

• Variação sobre o mesmo mês do ano anterior. Compara períodos equivalentes e separa crescimento de sazonalidade.
• Ticket médio. Faturamento dividido pelo número de vendas. No exemplo, supondo uma venda por unidade e por contrato (600 + 35 = 635), R$ 250.000 divididos por 635 dão cerca de R$ 394 por venda.
• Composição. No exemplo, 72% do faturamento vem de produtos (R$ 180.000) e 28% de serviços (R$ 70.000), o que mostra de onde depende o resultado.
• Margem sobre o faturamento. Resultado dividido pelo faturamento bruto, de 8% no exemplo, que acompanha a qualidade do crescimento. Para montar o painel de acompanhamento, veja o artigo sobre KPI.

Faturar não é receber: como o prazo separa o faturamento do caixa

A quarta camada do quadro, o caixa, só se completa quando o cliente paga. Uma venda faturada no fim de outubro, parcelada em três vezes de R$ 40 mil com vencimentos em 30, 60 e 90 dias, soma R$ 120 mil de faturamento no mês e nenhum real de caixa naquele mês. Em novembro, dezembro e janeiro, o caixa recebe R$ 40 mil por mês sem que haja novo faturamento.

A consequência prática é que a folha e os fornecedores de outubro serão pagos com caixa de vendas anteriores, e um faturamento recorde pode conviver com aperto de caixa. Atrasos de clientes alargam ainda mais essa distância, tema de inadimplência. Por isso o faturamento precisa ser lido junto da projeção de entradas, como mostra o artigo sobre fluxo de caixa.

Como a Paggo ajuda o financeiro a ligar faturamento, recebimento e resultado

Fechar o faturamento no mês é a parte conhecida do trabalho. A parte difícil é saber, ao longo do mês, quanto do que foi faturado já entrou nas contas e quanto ainda depende do prazo do cliente. A Paggo é uma plataforma financeira para empresas: a tesouraria importa extratos de outros bancos pelo Open Finance e centraliza os lançamentos para a conciliação, e a projeção de caixa mostra as entradas e saídas previstas.

A tesouraria da Paggo consolida o saldo das contas, e a controladoria traz a DRE gerencial atualizada conforme as transações acontecem, sem depender de planilhas montadas ao fim do mês.

Perguntas frequentes sobre faturamento

Fontes consultadas

• Decreto-Lei 1.598/1977, art. 12: definição de receita bruta e de receita líquida.
• Lei Complementar 123/2006, arts. 3º e 18-A: limites de receita bruta de MEI, microempresa e empresa de pequeno porte.
• Lei Complementar 238/2026: novo limite de receita bruta do MEI.
• Lei 9.718/1998, art. 13: limite de receita bruta para o lucro presumido.