Chave de acesso da nota fiscal: o que é e como consultar
A chave de acesso da nota fiscal é o código de 44 dígitos que identifica cada NF-e: 34 deles repetem dados legíveis da própria nota, como UF, mês, CNPJ e número, e o último confere a digitação. Com ela, a nota é consultada no Portal da NF-e ou na SEFAZ.
O que é a chave de acesso da nota fiscal: 44 dígitos que se leem em quatro blocos
A chave de acesso é o identificador único da nota fiscal eletrônica. Segundo o Manual de Orientação do Contribuinte (MOC) da NF-e, ela concatena 44 algarismos tirados de campos da própria nota, de modo que quem lê os blocos descobre UF, mês, emitente e número antes de abrir qualquer portal.
Os nove campos respondem a quatro perguntas:
- 1. Onde e quando: a UF do emitente e o ano e mês de emissão.
- 2. Quem emitiu: o CNPJ (ou, a critério da UF, o CPF) do emitente.
- 3. Qual documento: o modelo, a série e o número da nota.
- 4. Emissão e controle: forma de emissão, código aleatório e dígito verificador.
Chave e CNPJ fictícios, montados para ilustração; o dígito verificador 0 foi calculado pela regra do módulo 11. Fonte: MOC 7.0 da NF-e, Visão Geral, item 2.2.6, Portal da NF-e, acessado em 23/10/2026.
Os três primeiros blocos somam 34 dígitos que qualquer pessoa confere contra o DANFE ou o pedido. O quarto é diferente: o MOC exige que o código numérico seja aleatório, porque os demais campos podem ser deduzidos por terceiros, e é ele que impede alguém de adivinhar a chave de uma nota alheia.
Os nove campos da chave de acesso da NF-e e o que cada um informa
A composição da chave nfe segue ordem fixa desde a versão 2.00 do leiaute, quando a forma de emissão entrou e o código numérico caiu de nove para oito posições:
| Posições | Campo | O que informa | Exemplo |
|---|---|---|---|
| 1 a 2 | cUF, código da UF | Estado do emitente, pelo código do IBGE | 35 (SP) |
| 3 a 6 | AAMM, ano e mês | Competência de emissão | 2610 |
| 7 a 20 | CNPJ/CPF do emitente | Quem emitiu; o CPF entra com zeros à esquerda | 11222333000181 |
| 21 a 22 | mod, modelo | 55 para NF-e, 65 para NFC-e | 55 |
| 23 a 25 | série | Série de numeração usada pelo emitente | 001 |
| 26 a 34 | nNF, número da nota | O número impresso no DANFE, com zeros à esquerda | 000004821 |
| 35 | tpEmis, forma de emissão | 1 = normal; outros valores indicam contingência | 1 |
| 36 a 43 | cNF, código numérico | Sequência aleatória gerada pelo emitente | 73019264 |
| 44 | cDV, dígito verificador | Conferência pelo módulo 11 | 0 |
No tpEmis, o valor 1 é a emissão normal; 2 e 5 (formulário de segurança), 4 (EPEC), 6 e 7 (SEFAZ virtual de contingência) e 9 (off-line, só NFC-e) indicam contingência. Uma chave com tpEmis 2, 4, 5 ou 9 indica nota emitida antes de chegar à SEFAZ, o que explica por que a consulta pode não achar a nota nas primeiras horas.
O número da nota fiscal sozinho não identifica o documento. O MOC chama de chave natural o conjunto de UF, emitente, série, número, modelo e ambiente, e a SEFAZ rejeita a autorização que repita essa combinação: duas empresas podem ter a nota 4.821, nunca a mesma chave.
O dígito verificador usa o módulo 11 para barrar um dígito trocado antes da consulta
O último dígito protege a chave contra erros de digitação; ele não prova autenticidade, o que só a consulta à SEFAZ confirma. A regra do MOC multiplica cada um dos 43 primeiros algarismos pelos pesos 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9, em ciclo, da direita para a esquerda, soma os produtos e divide por 11. O DV é 11 menos o resto da divisão, com uma exceção: quando o resto é 0 ou 1, o DV é 0.
| Etapa | Conta na chave de exemplo |
|---|---|
| Pesos aplicados | O último algarismo (4) leva peso 2, o anterior (6) peso 3, até o peso 9, e o ciclo recomeça |
| Soma das ponderações | 550 |
| Divisão por 11 | 550 ÷ 11 = 50, resto 0 |
| Dígito verificador | Resto 0, portanto DV = 0 exceção da regra |
No exemplo do próprio MOC, a soma é 644, o resto 6 e o DV 5. A exceção do resto 0 ou 1 é onde validações em planilha costumam errar: 11 menos o resto daria 11 ou 10, que não cabem em um dígito.
CNPJ alfanumérico: desde julho de 2026, a Receita Federal atribui a novas inscrições o CNPJ alfanumérico, previsto na Instrução Normativa RFB 2.229/2024. Na chave, as posições do CNPJ podem trazer letras, e o DV converte cada caractere pelo valor ASCII menos 48. Validações que aceitam só números precisam ser revistas.
Onde fica a chave de acesso da nota fiscal: no DANFE em 11 blocos e no XML com o prefixo NFe
No DANFE, a chave fica no quadro superior direito, abaixo do código de barras que codifica os mesmos 44 dígitos, impressa em 11 grupos de quatro algarismos: 3526 1011 2223 3300 0181 5500 1000 0048 2117 3019 2640. Os espaços são só visuais.
No XML da nota fiscal, a chave está no atributo Id da tag infNFe, precedida do literal NFe, o que dá 47 caracteres. Ela se repete na tag chNFe do protocolo de autorização. Ao copiar do XML, remova o prefixo.
Na NFC-e, a chave fica no rodapé do DANFE NFC-e, perto do QR Code.
Como consultar nota fiscal pela chave de acesso: cada documento tem o seu portal
A chave de 44 dígitos é comum a NF-e, NFC-e e CT-e, mas o portal muda conforme o modelo, e a NFS-e nacional usa chave de 50 posições, como mostram os leiautes e esquemas oficiais da NFS-e nacional. As posições 21 e 22 dizem em qual portal a chave funciona.
| Documento | Modelo | Tamanho da chave | Onde consultar |
|---|---|---|---|
| NF-e | 55 | 44 | Portal Nacional da NF-e ou SEFAZ da UF emitente |
| NFC-e | 65 | 44 | Portal da SEFAZ do estado, pela chave ou pelo QR Code |
| CT-e | 57 | 44 | Portal do CT-e |
| NFS-e nacional | não se aplica | 50 | Consulta pública do Portal Nacional da NFS-e |
O passo a passo da NF-e, a diferença entre consulta resumo e completa e a leitura de cada situação estão no artigo sobre consulta de nota fiscal eletrônica. Para o transporte, veja como consultar o CT-e pela chave de acesso.
A chave de acesso da nota fiscal de serviço eletrônica do padrão nacional é consultada na Consulta Pública do Portal Nacional da NFS-e, que aceita a chave ou os dados da DPS. Notas de prefeituras com sistema próprio seguem no site do município (veja o artigo sobre NFS-e).
Imprimir o DANFE pela chave de acesso exige o XML, não só a consulta
A consulta resumo mostra a situação e os dados públicos da nota e permite imprimir essa tela, mas ela não é o DANFE. O DANFE oficial é gerado a partir do XML autorizado e, como diz o MOC, não substitui a nota: serve para confirmar, pela chave, que a NF-e existe.
Para imprimir a nota fiscal pela chave de acesso, emitente, destinatário e transportador baixam o XML na consulta completa, com certificado digital, e geram o DANFE dele. Quem não é parte da operação pede o XML ou o PDF ao emitente, e desconfia de sites que prometem a nota completa só com a chave, sem certificado.
Sete erros comuns fazem a consulta pela chave de acesso falhar
Quando o portal recusa a chave ou não acha a nota, a leitura dos blocos costuma mostrar a causa:
- Dígito trocado: o DV não fecha e o portal acusa chave inválida; copie do XML em vez de digitar.
- Prefixo NFe copiado junto: a chave fica com 47 caracteres.
- Portal errado: 65 nas posições 21 e 22 indica NFC-e, consultada na SEFAZ do estado.
- Número da nota no lugar da chave: ele é só um dos nove campos.
- Contingência ainda não transmitida: tpEmis 2, 4, 5 ou 9 na posição 35.
- Nota de homologação: emitida em ambiente de testes, sem validade fiscal.
- Letra O lida como zero: com o CNPJ alfanumérico, os dois convivem nas posições do CNPJ.
Nota cancelada mantém a chave, e o número não volta a ser usado: a operação exige documento novo, com chave nova.
No contas a pagar, a chave de acesso é o elo entre a nota, o boleto e o pagamento
Para o financeiro, a chave é a referência única que amarra nota, pedido, boleto, aprovação e baixa. Quem recebe centenas de notas por mês não consulta chave por chave; precisa que cada documento chegue identificado e validado.
A Central de Documentos da Paggo captura as NF-e emitidas contra o CNPJ da empresa na SEFAZ, as NFS-e na maioria das prefeituras e os boletos pelo DDA, valida a autenticidade de cada nota e a vincula ao boleto da mesma transação. A sugestão de lançamento passa pela revisão do time financeiro antes de seguir para o ERP e o contas a pagar.
Perguntas frequentes sobre a chave de acesso
Duas notas fiscais podem ter a mesma chave de acesso?
Não. A chave combina emitente, modelo, série, número e um código aleatório, e a SEFAZ rejeita autorização que repita a mesma nota. O mesmo número de nota em CNPJs diferentes gera chaves diferentes.
Qual é o número da nota fiscal dentro da chave?
São os nove dígitos das posições 26 a 34, logo depois da série. Na chave de exemplo, 000004821 corresponde à nota 4.821. Os zeros à esquerda só completam o campo.
Qual é o número do cupom fiscal na NFC-e?
A NFC-e substitui o cupom fiscal emitido em ECF e o CF-e-SAT, segundo o MOC. O número do documento aparece no DANFE NFC-e e nas posições 26 a 34 da chave, impressa no rodapé, perto do QR Code.
A carta de correção muda a chave de acesso?
Não. A carta de correção é um evento vinculado à nota e aparece na consulta junto da chave original. Pelo Ajuste SINIEF 07/2005, ela não corrige valores que mudam o imposto, como base de cálculo, alíquota e quantidade, nem troca remetente ou destinatário, data de emissão ou de saída e parcelas de venda a prazo.
É possível gerar ou emitir uma nota fiscal pela chave de acesso?
Não. A chave nasce na emissão, montada pelo sistema emissor, e só vale com a autorização da SEFAZ. Com ela, é possível consultar a nota e, sendo parte da operação, baixar o XML e gerar o DANFE.
Quantos dígitos tem a chave de acesso da NFS-e?
No padrão nacional, 50 posições, contra 44 da NF-e. Notas de municípios que ainda usam sistema próprio seguem o formato e a consulta definidos pela prefeitura.
Fontes consultadas
- Manual de Orientação do Contribuinte da NF-e, versão 7.0, Visão Geral: chave de acesso, dígito verificador, chave natural e DANFE.
- Receita Federal: CNPJ alfanumérico e Instrução Normativa RFB 2.229/2024.
- Portal da NFS-e nacional, documentação técnica atual: esquemas XSD com a chave de acesso de 50 posições.
- Portal Nacional da NFS-e: consulta pública pela chave de acesso.
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