--- title: "Central de Documentos" slug: "central-de-documentos" description: "Receba, controle e lance os documentos de todos os seus CNPJs na mesma tela, com o apoio de agentes de IA que revisam valores, identificam fraudes e controlam saldos." category: "produto" canonical: "https://www.paggo.com.br/central-de-documentos" updated_at: "2026-09-08" --- # Central de Documentos Assuma o controle dos seus documentos, da emissão ao lançamento. A Paggo oferece uma esteira que captura, lê e valida cada documento do seu grupo econômico, permitindo que o time financeiro apenas revise e aprove o lançamento. ## Gerencie 100% dos seus documentos no mesmo painel A Paggo é a única solução que captura 100% dos documentos emitidos contra as empresas do seu grupo econômico. **NF-e, boletos, guias e NFS-e:** A Paggo é parceira dos 4 principais provedores de documentação fiscal e bancária do país. Captura NF-e na Secretaria da Fazenda, boletos e guias no DDA e NFS-e na maioria das prefeituras do Brasil. **E-mail e WhatsApp para o que não é digital:** Para municípios sem NFS-e eletrônica e para faturas e contratos emitidos direto pelo fornecedor, a Paggo disponibiliza uma caixa de e-mail e um número de WhatsApp. O fornecedor envia uma foto do documento, e ele aparece processado na central. **Integrado ao seu ERP:** O que já foi lançado no ERP da empresa entra na Paggo por importação automática, para toda a gestão de documentos acontecer em um só lugar. ## Emita documentos e automatize rotinas Além dos documentos recebidos, a central emite notas fiscais e boletos, avisa os responsáveis e permite a automatização e construção de fluxos customizados a partir do conteúdo de cada documento no sistema, já integrado ao seu ERP. **Automações a partir do conteúdo dos documentos:** Construa regras e automações a partir dos dados que a Paggo extrai de cada documento, como envio de mensagens e solicitação de conferências humanas. **Responsável notificado por e-mail ou WhatsApp:** No momento em que um fornecedor emite um documento, o responsável pelo contrato recebe uma notificação por e-mail ou WhatsApp e pode agir na hora, antecipando e facilitando as rotinas financeiras e contábeis. **Emissão de documentos com poucos cliques:** Emita notas fiscais, boletos e demais documentos na própria Paggo, já com [IBS e CBS](/blog/reforma-tributaria-construcao-civil-ibs-cbs) destacados. Acompanhe cada um em um painel único, da emissão à liquidação do documento. ## Saiba onde cada documento está no fluxo da sua empresa Controle o status de todos os seus documentos em uma esteira que cobre da identificação do documento, emitido pelo fornecedor e capturado pela Paggo, até o seu lançamento contábil. Todos os CNPJs do grupo aparecem no mesmo quadro. ## Revise em vez de executar, da apuração de saldos ao lançamento A apuração de saldos e retenções e a sugestão de alocação contábil são executadas por agentes de IA, restando ao time financeiro a revisão e a validação. **Nota, boleto e contrato grampeados automaticamente:** O agente de IA identifica documentos que apoiam a mesma transação e os conecta, para que o time tenha o contexto completo sem juntar as peças. Uma NF-e e um boleto do mesmo fornecedor, com o mesmo valor e o mesmo vencimento, viram um só contexto na hora de executar. **Lançamento contábil pronto para validação:** A [alocação contábil](/controladoria) é sugerida a partir do documento, do fornecedor e do histórico de transações semelhantes. Cabe ao time financeiro revisar e confirmar as informações antes de o lançamento seguir para o ERP, para [contas a pagar](/pagamentos) ou para a controladoria. ## Extração de dados e análise dos documentos com IA O agente proprietário de IA da Paggo revisa todos os documentos capturados com 99,98% de precisão. Os 0,02% restantes passam por revisão humana, poupando tempo do time e garantindo a assertividade de todos os dados fiscais. **Transcrição de documentos com precisão:** Envie uma foto de uma nota fiscal, de um contrato ou de qualquer outro documento por WhatsApp ou e-mail e a IA da Paggo interpreta, valida e transcreve os dados na plataforma, com uma precisão inigualável. **Identificação de fraudes e inconsistências:** Cada documento é avaliado por um motor antifraude que identifica [mais de 10 padrões de risco](/blog/controle-de-notas-fiscais-e-boletos). **Vínculo automático entre notas e boletos:** Quando uma nota fiscal e um boleto compartilham as mesmas informações transacionais, a plataforma os reconhece como partes de um mesmo pagamento e os reúne em um único registro automaticamente. **Apuração de saldos e retenções:** Todos os campos do documento são interpretados, inclusive os de texto livre, para a apuração de impostos, retenções, adiantamentos e saldos disponíveis. Esse motor de apuração já opera sob as regras da [reforma tributária](/blog/reforma-tributaria). **Campos abertos também contam:** A Paggo interpreta até os campos livres dos documentos e extrai retenção técnica, dinâmica de adiantamento e detalhes que enriquecem o contexto da transação. **Pronta para a reforma tributária:** A plataforma já identifica [IBS e CBS](/blog/reforma-tributaria-construcao-civil-ibs-cbs) e apura o crédito disponível em cada documento. ## Perguntas frequentes ### O que é a Central de Documentos da Paggo? A Central de Documentos é onde a Paggo recebe, controla e lança os documentos de todos os CNPJs do grupo econômico. Notas fiscais, boletos, guias, faturas e contratos são capturados automaticamente, lidos por um agente de IA que extrai insumos, saldos e retenções, verificados por 12 validações antifraude e acompanhados em uma esteira que vai da identificação do documento até o lançamento contábil. ### Como a Paggo garante cobertura de 100% dos documentos? A Paggo é parceira dos 4 principais provedores de documentação fiscal e bancária do país, responsáveis por capturar os documentos na Secretaria da Fazenda (NF-e), no DDA (boletos e guias) e na maioria das prefeituras do Brasil (NFS-e). Onde não há cobertura digital, como municípios sem NFS-e eletrônica ou faturas e contratos emitidos direto pelo fornecedor, a Paggo disponibiliza uma caixa de e-mail e um número de WhatsApp: o fornecedor envia uma foto do documento, a Paggo processa e ele aparece na central. Se a empresa lança documentos em um ERP, a Paggo se integra a ele e captura também o que já foi lançado lá. ### Como a IA da Paggo lê os documentos e apura saldos e retenções? O agente proprietário de IA da Paggo revisa todos os documentos capturados com 99,98% de precisão, e os 0,02% restantes passam por revisão humana. A extração cobre insumos, saldos e retenções, e alcança até os campos abertos do documento, de onde saem valores de retenção técnica e a dinâmica de adiantamento que uma leitura só dos campos estruturados deixaria passar. Com esses dados, o agente apura a aplicação dos impostos e aponta inconsistências na dinâmica de saldos e retenções. ### Como a Paggo identifica notas frias e boletos fraudulentos? O motor de análise aplica 12 validações antifraude em cada documento antes de qualquer ação, como a autenticidade da nota na SEFAZ, a situação do CNPJ do emissor, a compatibilidade entre o beneficiário do boleto e o emissor da nota, a validade da linha digitável e a duplicidade dentro do grupo. ### O que significa nota, boleto e contrato "grampeados"? O agente de IA identifica semelhanças entre documentos que apoiam a mesma transação e os conecta. Uma NF-e e um boleto emitidos pelo mesmo fornecedor, com o mesmo valor e a mesma data de vencimento, provavelmente se referem ao mesmo pagamento: a Paggo os grampeia um ao outro para dar contexto completo na hora de executar. ### Como o documento anda da captura até o lançamento contábil? Cada documento entra em uma esteira com status próprio, que começa na identificação (quando o fornecedor emite e a Paggo captura) e termina no lançamento. O quadro mostra em qual etapa cada documento parou e o que falta para ele avançar, com todos os CNPJs do grupo na mesma tela. No fim da esteira, a alocação contábil é sugerida pela IA com base nos dados do documento, no fornecedor e no histórico de documentos semelhantes: o time financeiro revisa e o lançamento sai com um clique, seguindo para o ERP, para contas a pagar ou para a controladoria. ### Posso emitir documentos e criar automações pela Paggo? Sim. É possível emitir notas fiscais, boletos ou qualquer outro tipo de documento com poucos cliques, controlar o status de cada um em um quadro parecido com o de documentos recebidos e receber um aviso por e-mail ou WhatsApp no instante em que um fornecedor emite um documento contra a empresa. Também dá para construir fluxos de trabalho ativados pelo conteúdo que a Paggo extrai de cada documento que entra: enviar os documentos de um fornecedor específico para a revisão de um funcionário, criar um alerta quando aparecerem multas e juros, alterar status, notificar responsáveis e disparar e-mails. ### A Paggo está preparada para a reforma tributária? Sim. A plataforma já identifica IBS e CBS nos documentos e apura o crédito disponível em cada um deles, o que determina a [alíquota efetiva que a incorporadora paga](/blog/reforma-tributaria-incorporadoras), e a emissão de nota fiscal já sai com os dois destacados. O agente de IA tem contexto tributário para apontar quando um crédito destacado não se sustenta. Como as regras seguem mudando até o fim da transição, com mecanismos como o [split payment](/blog/split-payment-construcao-civil) ainda alterando a forma de recolher o imposto, a Paggo trabalha em modelo de forward deployment: a engenharia acompanha a operação do cliente de perto e ajusta o produto conforme a legislação e a rotina mudam, em vez de entregar uma configuração fechada e deixar o time financeiro sozinho com ela. Para dimensionar o efeito na sua operação, a [calculadora da reforma](/blog/calculadora-reforma-tributaria-incorporadora) simula a alíquota efetiva do empreendimento.